Cara entry/input Konsep Perbal pada aplikasi Eoffice DKI Jakarta

Perbal itu gampangnya bisa disebut sebagai surat balasan resmi yang dipakai di lingkungan kerja pemerintah. Kalau ada surat masuk yang butuh arahan atau keputusan, pimpinan biasanya kasih respon lewat perbal. Jadi, perbal bukan bikin surat baru dari nol, tapi lebih ke jawaban atau disposisi atas surat yang sudah ada.

Di EOffice, proses bikin perbal dilakukan secara digital. Pegawai tinggal login, pilih menu perbal, lalu isi keterangan singkat tentang maksud balasan, cantumkan nomor dan perihal surat dasar, terus tulis arahan atau keputusan yang mau disampaikan. Setelah selesai, sistem otomatis kasih tanda tangan elektronik supaya dokumen sah dan bisa langsung dikirim.

Dengan cara ini, semua tindak lanjut surat tercatat rapi, bisa dipantau statusnya, dan nggak perlu lagi ribet urusan tanda tangan basah. Jadi, perbal di eOffice sebenarnya adalah cara resmi dan praktis untuk menyampaikan balasan pimpinan terhadap surat masuk, sekaligus bikin administrasi lebih cepat dan transparan.

Adapun langkah-langkah untuk membuat perbal surat sebagai berikut :

Langkap 1

Login ke Office DKI Jakarta (eoffice.jakarta.go.id) menggunakan NRK dan password yang telah didaftarkan sebagai ASN DKI Jakarta. Setelah berhasil login, kamu akan melihat halaman utama seperti dibawah ini kemudian pilih perbal.

 
Langkah 2

Setelah muncul daftar rincian perbal yang berupa tambah, konsep, pemaraf serta, taklik, persetujuan, selesai, simpan & kirim. Maka pilihlah tambah dan muncul TTD Kepala Sudin klik saja.

   
Langkah 3 

Isilah rincian tambahan perbal seperti dibawah ini.

 
Penginputan perbal surat sudah terinput kemudian kamu dapat memonitor status perbal sampai dimana pada daftar perbal atau kembali pada langkah 2

Share this post